Parte 2 - Assembleias - DOIS PONTOS que fazem toda diferença

PARTE 2

ASSEMBLEIAS

DOIS PONTOS QUE FAZEM TODA DIFERENÇA

     Hoje falaremos sobre o segundo ponto de uma boa Assembleia, tão simples quanto ao primeiro que ainda assim passa despercebido.

  No post anterior vimos que primordialmente é a pauta e como é redigido o Edital de Convocação que VOCÊ emite.

      Após a emissão da Convocação, no prazo para a própria Assembleia – prepare-se.

Você dará o rumo e o tom para sua Assembleia e fará isso escolhendo - O QUE apresentar e COMO apresentar, simples assim.

     Tirando os casos emergenciais, ao emitir o Edital de Convocação, acredito que todos já tenham em mente o que querem...  qualquer assunto que seja, aprovação de taxa-extra, definição de uma nova regra ou procedimento no condomínio... acredito que tirando raras exceções, a intenção é a provação do item em pauta.

     O que fará diferença nas chances de aprovação do item em pauta será o QUE irá apresentar e COMO será sua apresentação.

      Vamos aos exemplos de forma prática, considerando esta época de aprovação de nova Taxa Ordinária de Condomínio.

Pensem comigo:

          - Já preparei a planilha orçamentária;

          - Já sei qual a porcentagem prevista de aumento e seus principais motivos;

         - Sei que ocorreram vários aumentos neste último ano e que outros  ocorrerão ainda este ano (Mão-de-obra, água, energia elétrica...);

        - Meu orçamento já está defasado e muito menos chegará ao final de mais um período de gestão;

 Com apenas estes exemplos, veja a quantidade de informações que você já tem.

Trabalhe-as a seu favor e a favor de todos no condomínio!

O QUE apresentar

     Com todas estas informações, você já sabe os principais motivos de aumento e o seu índice.

     Tenha foco!

     Do que adiantará apresentar e descrever item a item de sua planilha orçamentária?

E se você apresentar os principais aumentos, que percentualmente têm representatividade em seu orçamento, três ou cinco itens principais, que façam realmente diferença em seu orçamento. 

     Para os colegas que moram em Brasília o fator – Água – tem sido um dos vilões das planilhas orçamentárias deste ano e ainda haverá correção / aumento da tarifa em Junho (rs).

     Apresentar em Assembleia 20, 25 itens de nada adiantará. Ficará chato e entediante. Mostrar uma planilha enorme com letras pequenas no data-show nada ajudará e realmente o que precisa de foco se perderá entre os outros itens, que no final das contas, não te ajudarão em sua aprovação.

   Perca tempo sim em demostrar o histórico de consumo do condomínio. Faça comparativos – o mesmo consumo um ano atrás e hoje, quanto custa -  qual o valor e qual a porcentagem que o mesmo consumo teve de aumento.

Este exemplo se aplica à todas as outras rubricas que você deverá destacar.

     Realize estas explanações antes de demonstrar o índice final de aumento de taxa condominial ordinária, você já terá respaldo, motivos e justificativas para propor o devido aumento.

     Você começando pelo índice, poderá “fechar” as pessoas para a receptividade destas informações, não é uma boa ideia.

A intenção aqui é o contrário, não queremos que elas apenas concordem e aprovem o necessário aumento. Queremos que elas entendam a necessidade de um novo aumento de taxa condominial, seus motivos e sua necessidade. Queremos que elas entendam isso e sejam parceiras do condomínio. A aprovação da nova taxa de forma consensual pela Assembleia trará força e respeito à sua Administração.

     Este caso foi apenas um exemplo.

   Mas sobre qualquer assunto, a estratégia é a mesma – FOCO, apresentar o QUE é importante!

- Aprovação de taxa-extra para melhorias / aquisições:

Demonstre as vantagens;

Apresente os orçamentos;

Fale sobre prazos e garantias;

- Troca de alguma empresa:

Diga o porquê está trocando;

Quais serão as vantagens;

Apresente os orçamentos;

 Eleição a síndico:

Por que você quer ser síndico;

Qual a sua experiência;

Quais são seus planos, projetos, ideias;

Como pretende realiza-los;

Evite falar da gestão anterior – FOCO – fale de você;

São outros exemplos para demonstrar a importância do FOCO no que realmente é importante.

     Dentro deste ponto há outro maior e mais simples ainda e que faz A diferença:

Empatia.

     Ao preparar sua Assembleia, coloque-se no lugar do seu condômino, do seu vizinho...

     Pense no que gostaria de saber, no que realmente lhe faria importância saber.

     Explique e justifique o motivo de cada item da pauta e a importância de sua aprovação.

     Seja direto, seja sucinto, seja objetivo, tenha metas.

     Como o post se estendeu, em uma próxima postagem falarei sobre apresentação destes assuntos que você trabalha o foco, pois tão importante quanto ao QUE informar, COMO apresentar é seu complemento em importância.