Assembleias - DOIS PONTOS que fazem toda diferença

ASSEMBLEIAS

DOIS PONTOS QUE FAZEM 

TODA A DIFERENÇA

 (Parte 1)

     Hoje vou contar o primeiro segredo, o primeiro ponto, extremamente simples para você conseguir ter uma boa assembleia e com um ótimo aproveitamento de aprovação de pauta!

     Neste período de Assembleias – de Integração, Extraordinárias, mas principalmente de Ordinárias, onde se define um novo síndico(a), ou não, composição de novo conselho fiscal/consultivo, um possível aumento de taxa de condomínio ordinária, o que mais me perguntam é como fazer isso “passar” na Assembleia, como dar certo, e mais, de forma tranquila e ordeira.

Vamos lá:

     Até chegar na aprovação de um item em assembleia, independe de qual for, tudo começa pelo Edital de Convocação. 

Você que é síndico, não regra, mas em geral, tem esta função e responsabilidade sozinho. Você determina sobre o que e em que ordem serão deliberados os assuntos.

A Assembleia será exclusivamente sobre os assuntos que você determinar. Lógico há demandas de moradores, necessidades e urgências... e claro, sempre ocorrerão os assuntos gerais. Mas os itens de deliberação e votação e sua ordem, quem determina é você.

     Nas Assembleias Ordinárias é bom antes de emitir o Edital de Convocação, verificar junto à sua Convenção Coletiva do Condomínio, se não há um rito, se não há uma pré-determinação sobre que assuntos serão obrigatórios na Assembleia. Já vi várias Convenções que descrevem em detalhes, como deverá ser a Assembleia Ordinária.

Nesses casos, não há como fugir ou inventar qualquer coisa – siga exatamente e fielmente o que está descrito lá.

     Posso acrescentar mais algum ou alguns itens???

Proibido geralmente não é. Mas honestamente, não recomendo.

No casso das Assembleias Ordinárias, já são bem ricas em pauta... eleição, aprovação de contas, aprovação de taxa ordinária... todos estes assuntos geram bastante debate entre os participantes. Senão for um item de extrema importância ou urgência, leve o assunto para uma próxima Assembleia Extraordinária, será bem mais tranquilo.

     No caso de Assembleias Extraordinárias, evite pautas grandes ou com mais de um assunto polêmico!

   Pautas grandes são cansativas, desestimulantes, muitas vezes pelo tempo de Assembleia, acabam saindo do foco dos assuntos, surgem assuntos alheios à própria pauta e acredito que um assunto polêmico por Assembleia já seja o bastante para uma boa deliberação. Quando há mais de um assunto polêmico por Assembleia, após a deliberação do primeiro, já entrarão no segundo “cansados” e mais ainda, se era a intenção de aprovação do primeiro e não conseguiu aprová-lo, dificilmente conseguirá aprovar o segundo, digo por experiência, salvo exceções é claro.

     Procure fazer, dentro do possível, uma Assembleia com no máximo 3 itens, mais... Assuntos Gerais. Conheci muitos moradores que só iam para a Assembleia por causa dos Assuntos Gerais, querem deliberar, questionar, criticar, elogiar, sugerir assuntos, não deixe “Assuntos Gerais” fora da pauta. Você já fez a pauta esta é a hora e a vez do morador.

     Ordene bem os itens, comece pelo mais simples, menos complicados, mais fáceis de aprovação, isto vai lhe gerando credibilidade e empatia. Você terá mais confiança para deliberar sobre os assuntos mais "complicados".

      Tão importante quanto à pauta escolhida é sua ortografia.

Apesar de parecer simples esta regra – muito cuidado com as palavras escolhidas.

Evite palavras de duplo sentido.

Evite itens de pauta incompletos – Aquisições, melhorias, geralmente envolvem taxas-extras, deixe isso bem claro no edital de convocação - “Deliberação e votação para aquisição de tal item, com taxa-extra.”

Deliberação é diferente de votação.

     Certifique-se e tenha a certeza que você emitirá uma pauta “Legal”, no sentido da lei mesmo.

Quantas vezes já vimos itens durante a Assembleia, serem cancelados por não serem permitidos ou pela Convenção ou pelo Código Civil ou qualquer outra legislação que abranja ou envolva o assunto em pauta.

Importante:

Se tem dúvidas sobre algum assunto, procure sua assessoria jurídica ou até mesmo a contábil.

Em resumo para você ter uma boa Assembleia lembre-se:

- Você é o responsável pela emissão do Edital de Convocação;

- Você escolherá os assuntos que farão parte da Assembleia;

- Não faça pautas grandes, se for o caso, faça mais assembleias;

- Não faça Assembleia com muitos assuntos polêmicos de uma vez só;

- Comece pelos assuntos mais simples;

- Cuidado com a ortografia, na dúvida, procure ajuda;

- Faça uma assembleia com itens que sejam “legais”.