Conselho Fiscal

TÃO IMPORTANTE QUANTO

   Sempre em todas as assembleias ordinárias que presidi ou fui participante como candidato à síndico, sempre destaquei no final do meu discurso a importância de um bom Conselho Fiscal.

    Um bom Conselho Fiscal é tão importante quanto um bom síndico.

     Tenha calma, não é a intenção do post de hoje, diminuir a importância do síndico ou superestimar a função do Conselho Fiscal. Acredito que já haja leitores pensando: quem Administra o condomínio é o Síndico ! O Conselho Fiscal tem suas funções e atribuições pré-definidas na Convenção do Condomínio e que geralmente se limitam a “verificar” os balancetes.

     Se você pensou assim, apenas sugiro que continue a leitura do post, talvez mude de ideia.

     A primeira vez que fui síndico, no prédio onde morava, assumi em uma situação atípica, sem qualquer experiência condominial. Tive três conselheiros na mesma situação, mas oque me cobraram e o que me questionaram, acredito que só me fez bem e me fez crescer.

  Um Conselho Fiscal/Administrativo/Consultivo são a representação do restante dos moradores do condomínio apesar não obrigatório em muitas Convenções. Considero a atribuição mais importante do Conselho Fiscal defender e representar o interesse comum dos condôminos.

     O Conselho Fiscal é o caminho de comunicação entre a Administração e os moradores.

Quando as coisas não vão bem, um Conselho Fiscal atuante e presente são os primeiros, a saber, e os primeiros a dizer.

     Conselho Fiscal tem que estar perto da Administração do Condomínio. Infelizmente, na maioria dos casos, trabalham com as notícias “de ontem”, com informações de balancetes de fatos que já ocorreram. Mas caso tenha alguma dúvida, algum problema, caso haja alguma irregularidade, são os membros do Conselho Fiscal que irão apontar e cobrar no primeiro momento informações sobre o ocorrido com o síndico.

     Agora imaginem se isto ocorrer três meses depois do fato, por motivo de atraso de entrega de balancetes ou por falta de análise mesmo? O que mais poderá ter de dúvida ou de erro por parte da Administração neste tempo. O que pode acontecer com o condomínio neste período? Sempre a maior dúvida e preocupação dos moradores são referentes à parte financeira. E sabemos que comentários começam a borbulhar no condomínio (e com razão).

     Mas... se o a Administração/o síndico não estiver errado? For apenas uma má interpretação ou falta de informação.

Percebem o problema que já foi criado? Problema criado para o síndico que é alvo de comentários, problemas para o Conselho que não esta atuando e problemas para os moradores que estão pensando o que querem por não terem informações.

     Acreditem, já vi síndico ter que convocar Assembleia Extraordinária para poder esclarecer informações que estão conflituosas dentro do condomínio. Situação que poderia muito bem ser evitada.

     Vendo pelos dois lados: um bom síndico, tem suas contas em dia, balancete em ordem, trabalhando dentro da sua previsão orçamentária, realiza os comunicados necessários aos moradores, realiza orçamentos de suas compras, em resumo trabalha de acordo com o que é preciso. Qual seria o problema com o Conselho Fiscal então?

     Pelo lado do Conselho Fiscal – Se tenho um síndico que trabalha da forma descrita acima, o que ele me permite questionar, o que ele me permite dizer de contrario de sua gestão?

     Uma atuação presente do Conselho Fiscal é de extrema importância porque evita e impede que problemas e desvios financeiros aconteçam por parte dos síndicos, o que é uma segurança para todos - inclusive para o próprio síndico por dar a ele um suporte e por que não até mesmo para defendê-lo de alguma crítica relacionada às questões financeiras.

     Síndicos e Conselheiros Fiscais têm que trabalhar juntos. Sei que a previsão de um Conselho Fiscal é secundária e burocrática, mas por que não trabalharem em equipe em prol do condomínio?

     Síndicos tenham ao seu lado o Conselho Fiscal. Conversem – o que podemos fazer juntos? Ou mais simples ainda: O que eu (síndico) posso fazer para facilitar e ajudara vocês (Conselho)?

     É importante destacar que o conselho tem uma função secundária ou puramente burocrática na Administração do condomínio, mas sim, faz toda a diferença para que as contas sejam analisadas e problemas no caixa e no fundo de reserva sejam evitados, além de ajudarem os síndicos na tomada de decisões e na condução da gestão.

      Perceberá o quanto isso fará a diferença na Administração de vocês.

     Em uma época de tecnologia, por que não Compartilhar A Administração do condomínio com quem pode lhe ajudar.

Dicas da ASSFINCON:

1) Foi eleito síndico, na assembleia mesmo, pegue o contato e o email de seus conselheiros, titulares e suplentes;

2) Crie um grupo de whatsapp a com a Administração do condomínio abra um canal de comunicação entre vocês;

3) Marque uma reunião o mais rápido possível entre vocês todos, importante tomar a iniciativa do contato, da relação;

4) Conversem, definam os meios de comunicação (preferência por escrita), prazos, assuntos a serem debatidos...;

5) Tenha reuniões em prazos regulares com o Conselho Fiscal, o contato pessoal é importante demais hoje em dia;

6) Tem algum assunto a resolver na sua gestão que lhe gera dúvida, ou que você acredita que possa vir a gerar dúvidas, compartilhe, converse;

7) Se possível, debata sobre pautas de Assembleias extraordinárias, pode se surpreender com o resultado desta ação, agradando com assuntos que os moradores desejam;

8) Urgência, emergência, comunique-os, eles são os melhores porta-vozes de sua gestão para os moradores.