Inadimplência

INADIMPLÊNCIA

O que VOCÊ precisa saber e PODE fazer

     Um dos maiores desafios das atuais Gestões Condominiais é a luta contra a Inadimplência Condominial. Existem várias “receitas”, “planos”, “pacotes” contra a Inadimplência, alterações com o Novo Código Civil, que vieram para ajudar, dar celeridade ao processo..., tudo isso bem interessante e nos da assunto para várias postagens, mas o post de hoje não vai tratar de nada disso.

     O maior responsável pela diminuição da inadimplência em seu condomínio é VOCÊ – síndico, administrador do condomínio! Isso mesmo é VOCÊ.

Uma boa assessoria jurídica é essencial, não estou dizendo que não é necessária, ao contrário é primordial, mas VOCÊ é o responsável pela Administração do Condomínio.

     Vou te provar agora como o responsável pela baixa inadimplência é VOCÊ:

VOCÊ precisa da determinação em Convenção, regimento Interno ou ata de assembleia de quanto tempo, quantas parcelas de condomínio podem ficar em atraso para que possa ser encaminhado o inadimplente ao jurídico para ajuizamento. Este é o ponto de start, se não tem as regras do jogo por escrito e homologadas pelo condomínio, você não tem um parâmetro, uma regra para pode começar os processos. Se precisar consulte seu jurídico para orientá-lo (a) de como proceder para convocar esta assembleia.

     VOCÊ já tem uma regra, mas o prazo é muito grande – faça uma assembleia- altere. Leve os dados de inadimplência, apresente aos moradores, mude isto. Estabeleça um prazo – 60, 90 dias, mas não aconselho prazos maiores.

     VOCÊ já tem a regra e um prazo legal, tudo aprovado pelo condomínio.

Próximo passo:

     VOCÊ acompanha a sua inadimplência? Não questiono se tem uma empresa de contabilidade, uma assessoria jurídica. A pergunta é: VOCÊ acompanha a sua inadimplência?

     Sabe quantas unidades devem uma taxa condominial, quantas devem três taxas, quantas estão em acordo, quantas estão em processo judicial?

VOCÊ pode até me dizer que – é só pedir às empresas contratadas para realizar estas tarefas que lhe enviam os relatórios, mas qual foi a última vez que VOCÊ acompanhou estas informações?

     Não estou aqui denegrindo nenhuma empresa que realiza estes serviços, poderia enumerar uma série de empresas que realizam estes serviços de forma séria e competente no Distrito Federal, longe disso.

     Mas VOCÊ, como o gestor condominial poderá informar aos seus moradores, Conselhos Fiscais, em que situação esta a inadimplência do condomínio? Irá entregar um relatório e pronto?

      Não !!!!

     Deve responder de pronto: há “x” unidades inadimplentes, mas ainda dentro prazo para mandar ajuizar, que dá o valor “x”; as unidades “x” já fizeram acordo e já estão pagando, estou encaminhando para o jurídico “x” unidades para serem ajuizadas, “x” unidades já estão com o processo em andamento, tem audiência da unida “x” no dia tal, já estamos recebendo os valores das unidades “x”.

Percebem a diferença?

     Como faço isso?

     VOCÊ terá mais trabalho, uma vez só! Planilhe toda a inadimplência, sugiro que separe como escrevi acima: inadimplentes no prazo, inadimplentes fora prazo para ajuizamento, acordos e unidades já ajuizadas, datas de vencimentos, valores atualizados, totalize os valores, tenho a certeza que se surpreenderá com o resultado.

     VOCÊ já tem as regras, os prazos e as informações necessárias, próximo passo e o mais importante:

     Trabalhe com seus parceiros – Administradora e jurídico. Faça uma visita, ou os convide para ir ao seu condomínio, mas é importantíssimo o encontro de forma pessoal.

Revisem unidade por unidade, caso a caso, conversem, pergunte, questione tomem as providências que forem necessárias trabalhem em conjunto.

Tenho a certeza que sua planilha será alterada e que as três partes sairão satisfeitas desta reunião.

     Agora VOCÊ tem regras, prazos, informações e o controle.

     Já teve todo o trabalho, vem a parte mais fácil que infelizmente é a que menos é feita: o Acompanhamento.

   VOCÊ já tem tudo nas mãos que precisa saber e fazer sobre sua inadimplência, acompanhe-a agora, alimente sua planilha, atualize-a. VOCÊ só terá continuidade nos resultados se assim o fizer. Uma, duas vezes por mês, não mais que isso, com pouco tempo poderá ter todas as informações atualizadas e assim poder tomar as ações necessárias em um curto prazo de tempo.

    Desculpe-me, por utilizar a palavra VOCÊ todas as vezes em “Caixa Alta”, a ideia é enfatizar que VOCÊ pode fazer a diferença na Inadimplência no seu condomínio.

Dicas da ASSFINCON:

11ª)  VOCÊ precisa ter o controle da sua inadimplência;

22ª) Tenha bons parceiros: Administradora, Assessoria Jurídica - trabalhe em parceria, sintonia, o resultado será bom para todos;

33ª) Conhecer o Novo Código Civil, elaborar planos diferenciados, tudo isso é bom, mas de nada adianta se VOCÊ não tiver o Controle da sua Inadimplência;

44ª) Peça à sua Assessoria Jurídica o número dos processos que já estão em trâmite, VOCÊ poderá acompanha-los pela internet, realizando um cadastro, receberá informações direto na sua conta de email;

55ª) Não se esqueça, VOCÊ pode fazer a diferença na inadimplência do seu condomínio.