Previsão Orçamentária - Parte 1

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA

Nos próximos meses em uma grande porcentagem de condomínios no Distrito Federal, deverá ocorrer a Assembleia Geral Ordinária (AGO).

Independente se haverá eleição/troca de síndico é de responsabilidade exclusiva da atual administração, leia-se: do síndico, a apresentação da Previsão Orçamentária para o próximo período de gestão o que na grande maioria das vezes, implicará no aumento da taxa de condomínio ordinária, motivo sempre de grande quórum.

Como fazer uma planilha orçamentária que atenda às necessidades do condomínio 

e não onere demais aos condôminos?

Esta é a primeira e maior dúvida de todos os síndicos quando pensam em Previsão Orçamentária e sim, é possível!

Abaixo irei listar as perguntas mais frequentes que nos realizam sobre Previsão Orçamentária, tema que semanalmente virá ao Blog, devido à importância do assunto e quantidade de detalhes que o cercam:

Preciso fazer a Previsão Orçamentária do Condomínio por onde começo?

R – Em geral a Previsão Orçamentária baseia- se na vida passada do condomínio com a projeção futura das despesas ordinárias com a previsão de seus respectivos aumentos. Mantenha seus balancetes em dia, suas informações sobre o passado de seu condomínio serão de extrema importância para uma boa Previsão Orçamentária;

Qual a diferença entre despesas Ordinárias e despesas Extraordinárias?

R – Basicamente as despesas ordinárias são os gastos rotineiros para a manutenção do condomínio como: salários, pró-labore, água, luz, limpeza, manutenções e conservações (áreas comuns à todos), seguro, itens de segurança (ex.: extintores)... + fundo de reserva (quando for o caso).  Já despesas extraordinárias, como o próprio nome já diz, são despesas extras, não rotineiras ao condomínio, que podem vir a ser: emergenciais, imprevistos, de melhorias, ampliações, aquisições...;

Disponibilizo link da Lei 8.245/91, onde em seus artigos 22 e 23 se descreve quais gastos em um condomínio são ordinários e quais são extraordinários. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8245.htm ;

Estou querendo trocar os equipamentos da academia, posso aproveitar e colocar na previsão orçamentária?

R – Não. Como se trata de uma melhoria, aquisição – despesa extraordinária, a despesa deve ser aprovada em uma Assembleia Extraordinária (AGE) de quórum específico para isto. Não aconselho no dia da AGO que dentro da Previsão Orçamentária, sejam inclusas Despesas Extraordinárias, pois legalmente não é permitido e pode tumultuar sua Assembleia e até mesmo dar motivo para que seja impugnada.

Baixei uma planilha pela Internet, tem como fazer por ela?

R – Como referência, até pode ser usada. Na internet há centenas de planilhas “prontas” para ajudar na realização da Previsão Orçamentária Condominial, mas cada condomínio é único, exclusivo, tem suas particularidades.

Com base em seus balancetes, em suas despesas, monte a sua planilha do seu condomínio. Caso queira ou não tenha este tempo, solicite à sua Administradora (quem realiza a Contabilidade do seu condomínio), com certeza eles irão lhe enviar uma planilha bem mais de acordo com a sua realidade.

No meu condomínio, quem faz a Previsão Orçamentária é a Administradora que realiza a nossa Contabilidade, preciso me preocupar?

R – Sim! Vamos por partes... Precisa se preocupar em estar com os balancetes em dia, para que a Administradora tenha dados suficientes para realizar da forma adequada sua Previsão Orçamentária.  Solicite à Administradora sua Previsão Orçamentária com antecedência razoável antes de sua AGO – 15 a 20 dias é um bom período. A conferência dos valores utilizados e propostos também é de sua responsabilidade. Por mais que a Planilha Orçamentária tenha sido feita pela sua Administradora e que ela tenha um representante em sua AGO, não se esqueça que você é o síndico(a), os moradores vão questionar, perguntar a você. Então conheça bem sua Previsão Orçamentária, esteja preparado (a) para defendê-la.

Como faço quanto ao Rateio das despesas Ordinárias?

R – Quanto ao rateio das despesas ordinárias há duas formas: Fração Ideal e a de forma igualitária entre as unidades. Há muito debate sobre este assunto, sobre o que é justo ou não, sobre o que é correto ou não. Por enquanto o correto é seguir exatamente o que está na Convenção do seu condomínio. Caso surja debate sobre o assunto na AGO, ouça as partes envolvidas, com calma, mas explique que até segunda ordem, você esta seguindo a Convenção do Condomínio.

Tenho uma inadimplência de 12% tenho que fazer previsão também?

R – Sim. Se você tem uma Previsão Orçamentária mensal de R$50.000,00 e um histórico de inadimplência mensal de 12%, todo mês faltarão R$6.000,00. Infelizmente é um remédio amargo, mas necessário para a boa saúde financeiro do condomínio. O assunto inadimplência em condomínio e Previsão Orçamentária são bastante conflituosos e que geram grande debate (adimplentes pagando a mais pelos inadimplentes), por isso, em próximos posts aqui no blog, tratarei este assunto em particular.

Este é o primeiro post de vários que teremos aqui no Blog da ASSFINCON, espero ter ao menos conseguido dar um primeiro Norte para você que em breve terá que realizar sua Previsão Orçamentária.

O assunto Previsão Orçamentária Condominial é bem extenso e com muitos detalhes, semanalmente traremos um post em nosso Blog sobre ele.

Tem alguma dúvida sobre o assunto, que saber sobre algo específico, entre contato:

Email: assfincon@gmail.com

Tel/whats: 61 99633-9887

Dicas ASSFINCON:

1ª) Tenha em dia seus balancetes;

2ª) Esteja atento aos tipos de despesas previstas;

3ª) Inflação 2016: 6,29%, previsão 2017: 4,5%

4ª) Atenção aos contratos de manutenção - seus índices de aumento e suas datas;

5ª) Acompanhe de perto a inadimplência do seu condomínio, isso faz muita diferença;

6ª) Projete uma “folguinha” na sua Previsão Orçamentária, 2017 ainda será um ano muito difícil;

7ª) Cuidado com despesas como: água e energia elétrica, fique atento aos valores de CONSUMO, não se apegue somente aos valores cobrados, a previsão pode ficar defasada;

8ª) Ainda há tempo para mudanças, coloque-as em prática, surpreenda a AGO com sua Previsão Orçamentária.

9ª) Assfincon: #gerandoeconomia; #otimizandogastos